搜索、排序与保存搜索

红豆提供快速搜索、高级搜索、附件全文索引和动态保存搜索。搜索范围通常由左侧当前选中的文库、分类或特殊入口决定。

使用搜索框和标签选择器缩小文献范围

快速搜索

点击文献列表上方的搜索框,或按 Ctrl/Cmd+F 输入关键词。可根据需要切换搜索模式:

  • 题名、年份、作者:速度最快,适合按已知题录定位;
  • 全部字段与标签:同时搜索出版物、摘要、标识符、标签和笔记等内容;
  • 全部:在上述范围外继续搜索已建立索引的附件全文。

输入多个词时,红豆会缩小结果。查找精确短语时可以使用引号。大型文库搜索变慢时,先选择更小的分类,或使用高级搜索限制字段。

高级搜索

从工具栏的放大镜或“编辑 → 高级搜索”打开高级搜索窗口。

  1. 选择要搜索的文库;
  2. 添加题名、作者、年份、条目类型、标签、分类、日期、附件内容等条件;
  3. 选择“满足全部条件”或“满足任一条件”;
  4. 根据需要启用搜索子分类、仅显示上级条目,或包含匹配条目的父子项目;
  5. 运行搜索并检查结果。

在部分文本条件中,百分号 % 可以作为通配符,表示任意数量的字符。仅输入 % 可用于查找某字段不为空的条目。

保存搜索

高级搜索可以保存到左侧栏,并像分类一样打开。保存搜索只保存条件,不复制搜索结果;文献新增、修改或删除后,结果会自动更新。

适合保存的条件示例:

  • 最近 7 天添加的文献;
  • 有 PDF 但尚未添加“已读”标签的文献;
  • 指定年份范围内、包含某主题标签的期刊论文;
  • 附件全文包含某个术语的文献;
  • 没有 DOI、摘要或附件的待整理条目。

右键保存搜索可以编辑条件、重命名或删除。删除保存搜索不会删除其中的文献。

全文索引

红豆会在后台为可提取文字的 PDF、EPUB、HTML 和文本附件建立索引。索引完成后,可在快速搜索“全部”模式或高级搜索“附件内容”条件中检索正文。

  • 选中附件后,可在右侧查看索引状态;
  • 图像扫描版 PDF 需要先包含 OCR 文字层,才能可靠检索;
  • 在设置的全文索引区域可以查看统计、限制每个文件的最大字符数和 PDF 页数;
  • 搜索结果异常时,可先重建索引;清除索引后需要等待后台重新处理文件。

排序和列表列

  • 点击列标题按题名、作者、年份、添加日期等字段排序;
  • 再次点击同一列切换升序和降序;
  • 右键列标题选择需要显示的字段;
  • 拖动列标题调整顺序,拖动列边界调整宽度;
  • 处理重复条目时按题名排序,检查新导入数据时按添加日期排序。

在列标题菜单中选择显示字段和排序依据

搜索不到某篇文献时,先确认当前左侧范围,再检查关键词拼写、条目是否在回收站,以及附件是否完成索引。

文档更新时间: 2026-07-17 13:09   作者:管理员