红豆账号与数据同步

本页快捷入口:同步异常 · 重置同步

入口:Hongdou → 设置 → 账户。登录红豆账号后,可以同步文献条目、分类、标签、笔记和相关结构化数据。

登录与状态

当前支持 密码登录、验证码登录、CARSI 登录。手机号或邮箱用于密码登录,手机号用于短信验证码登录;发送验证码或提交登录时可能需要完成弹出的人机验证,取消验证不会删除本地文库。登录后,账户页显示账号权益、文献容量、云存储空间和 AI Token 余额,具体额度以当前页面为准。

应用会自动续期会话。明确提示登录状态失效时,重新登录原账号即可;普通网络异常、请求过于频繁或权益刷新失败不等于账号已失效,不要因此切换账号或清空文库。

CARSI 与机构权益

学校或机构已提供服务时,可在登录页选择 CARSI 登录,完成学校统一身份认证,再返回红豆。来源数据库网站的登录与红豆账号登录不同,不能互相代替。

账户页可显示机构认证、权益激活状态和有效期。已有红豆账号可使用 绑定 CARSI 在应用内完成学校认证,也可按机构提供的信息使用 绑定机构、激活机构权益。权益变更后点击 刷新权益,核对级别、容量和有效期;机构代码由机构提供。

如果 CARSI 身份已经绑定另一个红豆账号,应用会提示目标账号和当前账号,并要求确认是否切换。该流程可能清理本机当前账号的数据并重启,必须先核对账号、同步及备份,不能当作普通“刷新权益”操作。取消认证 会解除相应机构绑定及机构权益,使用前核对提示。

文献容量限制可导入的条目规模;云存储空间统计原文附件及账号关联的 Obsidian 独立云同步用量;AI Token 由相关智能搜索、对话和写作服务共享。各指标分别核对,不要把“账户”页的总用量与 Obsidian 页面显示的分项重复相加。Obsidian 的具体用量及历史记录在联动插件的独立同步界面查看。

权益刷新失败时,界面可能保留上一次结果及查询时间,应先检查时间和错误提示。

认证成功但权益未更新:检查当前账号与机构是否匹配、是否已激活及在有效期内,再刷新权益。仍不一致时,保留提示信息联系支持。

开启同步

  1. 打开“设置 → 账户”。
  2. 登录红豆账号。
  3. 根据需要启用自动同步。
  4. 如需跨设备检索附件内容,可启用全文索引内容同步。
  5. 等待第一次同步完成,再在其他设备登录同一账号。

登录成功后通常会触发同步;登录状态失效时,应用会提示重新登录。

日常使用

  • 自动同步适合持续工作;
  • 大批量导入、合并重复条目或调整分类后,等待本次同步结束;
  • 关闭应用前观察同步是否仍在运行;
  • 多台设备同时大量修改同一批条目时,应分批完成并确认同步状态。

切换或退出账号

普通退出登录默认可以保留本地文献数据。如明确选择删除本地数据,应用会在清理后重启。若提示“本地已退出”但服务器会话撤销尚未确认,本地退出已经完成;联网后可在账户设置使用 重试撤销服务器会话,无需清空文库。

Obsidian 独立云同步保留自己的登录与绑定,不会随桌面端退出或换号自动切换,详见Obsidian 端插件说明。

登录不同账号时,红豆会执行账号切换检查,避免不同账号的数据直接混在一起。切换账号或执行破坏性同步操作前,请确认当前数据已同步并完成备份。

同步异常

先检查网络与登录状态,再重启应用并重试。若持续失败,请记录发生时间、同步提示和调试日志,不要反复删除本地数据。

重置同步:先确认目的和方向

入口:“设置 → 账户 → 高级同步 → 打开同步重置选项”。正常使用、新电脑登录或普通网络错误通常不需要重置。当前页面提供以下操作:

操作 实际影响 适用前提
将本地数据替换到在线文库 使用所选本地文库覆盖对应在线文库的数据,影响其他设备后续获得的内容 确认本地数据完整正确,并明确希望替换云端内容
重置文件同步历史 清除附件同步状态,下次同步重新检查文件 已排除账号、权限、空间和服务器配置问题,源设备仍有完整文件

第一项是有方向的覆盖操作,不是“下载云端数据”,也不是通用的冲突修复。执行前先备份本地文库,检查云端是否有本地缺失的新条目和笔记,暂停其他设备的编辑与自动同步。确认文库选择和警告内容后再执行,并等待操作完成。

文件同步历史重置的检查顺序见附件同步排错。从本地备份恢复数据库的步骤见备份与恢复。

哪些情况应先求助

同一批条目反复冲突、云端与本地都包含独有修改、出现未知数据错误,或不确定哪一份数据完整时,先记录问题并保留备份。不要交替在多台设备上执行覆盖重置。普通退出登录与清空文库也不能替代同步排错。

账号退出与切换的完整步骤见切换账号。

个人同步、群组与“我的出版物”

个人文库同步使用当前红豆账号。Zotero 网站的群组和公开个人主页属于另一套服务,不能通过在 Zotero 网站创建群组来建立红豆协作空间;当前客户端不提供那个新建群组入口。

左侧的“我的出版物”用于整理本人作品,不表示整个个人文库已经公开。公开发布和协作应以红豆实际提供的服务入口及状态为准;分享文件前确认作品和附件的发布权限,不要仅凭客户端存在栏目就判断云端已经发布成功。

文档更新时间: 2026-10-23 17:30   作者:管理员