添加、组织与检索

红豆把题录、附件、笔记、标签和分类组织在同一文献库中。建议先建立规范的文献条目，再整理 PDF、笔记和分类。

添加文献的常用方式

• 点击工具栏的标识符入口，输入 DOI、ISBN、PMID 或 arXiv ID；
• 把 PDF、EPUB、图片或其他文件拖入文献列表；
• 使用“文件 → 新建条目”并选择正确的文献类型；
• 使用多源在线检索或“文件 → 导入”迁移已有数据；
• 对只有 PDF、没有规范题录的文件使用“识别 PDF 元数据”或“创建上级条目”。

添加后应检查题名、作者、年份、出版物、卷期页码和标识符。元数据越完整，后续搜索、去重、导出和附件重命名越可靠。

理解分类的工作方式

分类更像播放列表，而不是磁盘文件夹。同一篇文献可以同时属于多个分类，但文献库中仍然只有一个条目；在任一分类中修改题名、标签或附件，其他分类中的显示也会同步更新。

• 新建分类：点击左侧分类区上方的“新建分类”，或右键文库；
• 新建子分类：右键现有分类选择“新建子分类”；
• 添加到其他分类：把选中的条目拖到目标分类；
• 移动而不是同时保留：拖动时按住系统对应的移动修饰键；
• 从当前分类移除：使用“从分类中移除条目”，不会删除文献本身；
• 删除文献：使用“移到回收站”，会影响该文献在所有分类中的显示。

在“查看”菜单中可以控制是否在上级分类中同时显示子分类条目。大型文库建议保持清晰的两到三级分类结构，避免层级过深。

使用标签描述状态和主题

标签适合记录主题、研究方法、阅读状态或优先级，例如“待阅读”“实验方法”“核心文献”。一个条目可以拥有多个标签。

• 在右侧“标签”区域添加或删除标签；
• 在左下角标签选择器中点击一个或多个标签进行筛选；
• 自动标签通常来自导入数据，手动标签由用户维护；
• 常用标签可以设置颜色，并分配数字 1–9 作为快捷键；
• 选中文献后按对应数字可快速添加或移除彩色标签，按 0 可移除全部彩色标签。

使用特殊入口整理文库

• 未分类条目：找出尚未加入任何分类的文献；
• 重复条目：检查并合并疑似重复记录；
• 最近阅读：返回近期打开的资料；
• 回收站：恢复误删条目，或彻底清除不再需要的数据。

快速查找

点击文献列表上方的搜索框，或按 Ctrl/Cmd+F。搜索范围取决于当前选中的文库或分类。可切换为题名、年份和作者，全字段与标签，或包含附件全文的“全部”模式。

推荐流程：添加资料 → 校对元数据 → 放入分类 → 添加少量稳定标签 → 检查附件 → 定期处理未分类和重复条目。