附件同步、WebDAV 与备份

红豆中的“文献数据同步”和“附件文件同步”是两套相互配合的机制。题录、分类、标签和笔记已经同步,并不一定代表 PDF、EPUB 等附件也已经上传或下载。红豆 1.0.8 优化了 WebDAV 配置、验证、认证和失败恢复流程,让附件同步的设置更清晰、连接更稳定。

先分清同步内容

  • 数据同步:同步文献条目、分类、标签、笔记等数据库内容;
  • 附件同步:同步 PDF、EPUB、网页附件及其他文件;
  • 下载策略:决定另一台设备何时把云端附件下载到本机;
  • 本地备份:保存完整数据目录,用于误删、损坏或迁移时恢复。

附件同步不能替代完整备份,WebDAV 也不是文献数据库的唯一副本。

打开附件同步设置

  1. 打开“编辑 → 设置”(macOS 中从应用菜单进入“设置”)。
  2. 选择左侧“同步”。
  3. 先确认红豆账号的数据同步设置正常。
  4. 向下找到“文件同步”区域。
  5. 为“我的文库”选择红豆智能文献管理云存储或 WebDAV。
  6. 按需要设置个人文库和群组文库的附件下载策略。

同步与文件同步设置

附件存储方式

“我的文库”附件可以选择:

  • 红豆智能文献管理云存储:使用红豆账号对应的附件存储;
  • WebDAV:使用你自己的 WebDAV 服务器保存附件。

群组文库的可用方式和权限取决于当前设置及账号权限。切换附件存储方式前,建议先确认现有附件已经完整保存在本机,并备份数据目录。

配置 WebDAV

  1. 在“设置 → 同步 → 文件同步”中选择“WebDAV”。
  2. 点击“配置 WebDAV”。
  3. 选择协议。远程服务器建议使用 HTTPS。
  4. 在地址栏填写服务商提供的服务器地址或基础路径。协议与地址分开填写。
  5. 输入 WebDAV 用户名和密码;如果服务商要求应用专用密码,请使用应用专用密码。
  6. 点击“验证服务器”并等待完整检查。
  7. 只有验证成功后,“保存”按钮才可用。
  8. 保存配置,返回同步设置并执行同步。

配置并验证 WebDAV

地址怎样填写

  • 协议在单独的下拉框中选择,地址栏不要重复填写协议;
  • 按 WebDAV 服务商说明填写主机名和必要的基础路径;
  • 红豆会自动在地址末尾使用独立的 /hongdou/ 目录,用户不需要手工添加;
  • 不要把其他应用的专用附件目录直接作为红豆目录;
  • 远程服务优先使用 HTTPS,避免用户名、密码和附件内容以不安全方式传输;
  • 修改服务器地址后必须重新验证。

例如,服务商要求的基础路径是 dav.example.com/webdav/user/,只需按界面分别选择 HTTPS 并填写该地址,不要再追加 hongdou

验证过程会检查什么

红豆不会只测试“能否登录”,而是依次确认服务器具备附件同步所需能力:

  1. 服务器是否支持 WebDAV;
  2. 目标目录是否可以访问;
  3. 必要目录是否能够创建;
  4. 测试文件是否能够写入;
  5. 写入内容是否能够读取;
  6. 测试文件是否能够删除。

只有这些检查全部通过,配置才能保存。这样可以提前发现“能登录但没有写入权限”“能上传但不能删除”等问题。

如果验证失败,红豆会恢复到原有有效配置,避免错误地址覆盖可用设置;认证失败时,本次输入的密码会被清空,需要修正后重新填写。

认证优化

红豆 1.0.8 支持常见的 Basic 和 Digest 认证,并改进了认证信息缓存:

  • 不同服务器的认证状态相互隔离;
  • 同一服务器在有效会话中可减少重复的 401 认证往返;
  • 修改地址、用户名或密码后会按新配置重新验证;
  • 认证失败不会把本次错误密码保存为有效配置。

这些优化主要改善频繁同步、多附件请求和部分 Digest 服务器下的连接体验,不会绕过服务器权限控制。

附件下载策略

个人文库和群组文库可以分别设置下载方式:

按需下载

条目先同步,需要打开附件时再从服务器下载。

适合:

  • 本机磁盘空间有限;
  • 文库附件很多;
  • 只在当前设备阅读部分文献。

注意:离线前应提前打开或下载需要的附件。

同步时下载

同步时把可用附件下载到当前设备。

适合:

  • 希望离线访问文献;
  • 新电脑需要完整准备附件;
  • 本机空间充足,网络稳定。

首次同步大量附件可能耗时较长,也会占用更多本地空间和网络流量。

多设备使用建议

  1. 在旧设备确认文献数据和附件已经完成同步。
  2. 对红豆数据目录做一次完整备份。
  3. 在新设备登录同一红豆账号。
  4. 配置相同的附件存储方式和 WebDAV 服务。
  5. 先完成数据同步,再按下载策略获取附件。
  6. 随机打开几篇 PDF,确认附件可以正常下载和阅读。

不要在多台设备上同时修改 WebDAV 地址或切换存储服务。切换前先让一台设备完成上传,再逐台调整并验证。

常见问题

验证提示未授权或密码错误

检查用户名、密码和账号权限。启用双重验证的服务通常需要应用专用密码。认证失败后请重新输入密码。

提示服务器不支持 WebDAV

确认使用的是 WebDAV 地址,而不是普通网页、网盘分享页或管理后台地址。向服务商核对正确入口。

能登录但验证写入或删除失败

当前账号可能只有读取权限,或服务端禁止创建目录、覆盖或删除文件。调整服务器权限后重新验证。

地址正确但始终无法连接

检查协议、端口、基础路径、证书和网络代理。远程地址应使用 HTTPS;自签名或过期证书可能导致连接失败。

条目已经出现,但 PDF 没有下载

这是数据同步和附件同步进度不同造成的。检查附件下载策略,确认另一台设备已经上传附件,再执行同步或打开附件触发按需下载。

按需下载时离线打不开 PDF

文件尚未下载到本机。联网后先打开附件或改为同步时下载,完成后再离线使用。

切换 WebDAV 后找不到原附件

切换服务不会自动保证旧服务器上的所有文件已经迁移。先恢复原配置并确认附件完整,再备份本地文件后重新规划切换。

备份建议

同步服务用于多设备保持一致,无法防止所有误删、账号问题、服务器故障或数据库损坏。建议定期备份:

  • 完整的红豆数据目录;
  • 原始 PDF 和其他重要附件;
  • 迁移数据包和关键导出文件;
  • WebDAV 服务的重要服务器端数据。

更换电脑、切换账号、修改 WebDAV、迁移数据目录或大批量整理文献前,应先制作一次可恢复的完整备份。

文档更新时间: 2026-07-24 00:00   作者:管理员