文献管理

1. 删除重复文献

从多个不同数据库导入的文献可能会有重复文献。红豆允许一个条目同时存在于多个分类（文件夹）中，这种情况不属于重复文献。

核对与合并步骤：

1. 点击红豆左侧的“重复条目”，先查看高可信匹配组；需要时勾选“包含待确认条目”。
2. 选中一组，检查右侧匹配依据和冲突；待确认候选可单独对比。
3. 确认为同一文献后，选择主条目及各字段保留值，点击“合并 N 个条目”。
4. 不同文献可标记“不是重复文献”；需要重新检查时使用“恢复已忽略条目对”。
5. 抽查附件、笔记、标签和分类；不同版本优先保留并建立关联。

逐组核对：对每组候选重复条目检查题名、作者、年份和版本，再合并。不要把彼此无关的文献全选后当成同一组重复项处理。

分类移动与元数据补全

在左侧单选一个可编辑分类，选中直接属于该分类的顶级条目，右键 移动到文件夹 可移到同文库另一分类；其他分类归属保留。需要同时保留当前分类时使用“添加到分类”。详见分类与标签。

单选或多选普通文献，右键 自动更新元数据 可补充空白题录；已有字段默认保留，单条需要核对时进入确认窗口。详见元数据编辑。

2. 标签标记

红豆支持文件夹和标签功能管理文献。标签可实现文献的”交叉”管理（一篇文献可属于多个标签）。

添加标签：

• 选中文献，在右侧标签下点击 + ，输入标签名称
• 或多选文献，拖动到左下角标签区域的某个标签上

删除标签：点击标签右侧的 - 按键。

标签设置：

• 当前版本默认关闭自动标签，并已移除常规设置中的旧开关。历史标签保留，手动添加和标签筛选仍可使用。

• 指定颜色：右击标签，点击”分配颜色”，可设置9种颜色

  

• 搜索标签：在标签区域底部输入标签名称

  

3. 阅读与笔记

红豆内置阅读器支持对PDF附件进行浏览、阅读和标记。

打开PDF：

• 方式一：展开条目下拉列表，双击PDF文件

• 方式二：选中条目，双击右侧附件预览内容

  

阅读器功能：

• 显示PDF缩略页、批注列表和目录结构

• 调整页面大小，跳转至指定页面

• 批注：高亮、下划线、评论、新增文字、选择区域、绘图

• 搜索 PDF 内容，支持区分大小写和整词搜索

• 右侧展开题录信息列表、进行辅助阅读

  

使用外部阅读器：

1. 点击编辑-设置

2. 设置-常规界面，找到阅读器设置

3. 点击PDF打开方式后的选择框，点击”系统默认”或”自定义”

   

注意：内置批注保存在红豆文库中，外部阅读器可能看不到，并非批注被删除。需要交给外部软件阅读时，使用红豆的 PDF 导出或另存功能包含批注；条目笔记仍独立保存在文库中。