附件与文件管理

红豆可以把 PDF、EPUB、图片、音视频和其他研究文件作为附件管理。规范做法是让文件成为文献条目的子附件，而不是长期保留为缺少元数据的独立文件。

子附件与独立附件

• 子附件挂在题录条目下，可以继承文献的题名、作者和年份，便于检索、重命名和导出；
• 独立附件直接出现在文献列表中，适合临时收集，但缺少规范题录；
• 对独立 PDF 可右键选择“识别 PDF 元数据”或“创建上级条目”，也可以把它拖到已有条目上。

建议定期检查独立附件，把能够识别的文件归入正确的文献条目。

存储文件与链接文件

存储文件

文件会复制到红豆数据目录，由红豆管理。使用附件同步时，存储文件可以在不同设备间下载和打开。删除附件条目时，对应文件也会按红豆的数据管理规则处理。

链接文件

红豆只记录原文件路径，不复制文件。链接文件适合已经由用户自行维护的文件目录，但不会自动上传到附件同步空间。移动、重命名原文件或更换电脑后，链接可能失效。

如果需要跨设备使用链接文件，可设置“链接附件的根目录”，并在各设备上保持一致的相对目录结构。对不熟悉文件路径管理的用户，优先使用存储文件。

添加和打开附件

• 选中文献后点击回形针，选择文件副本或文件链接；
• 从系统文件管理器把文件拖到某个文献条目上；
• 把文件拖到分类空白处时，通常会创建独立附件；
• 展开条目后双击附件，使用内置阅读器或系统默认程序打开；
• 右键附件选择“显示文件”，可在系统文件管理器中定位实际文件。

自动重命名文件

红豆可以根据上级条目的题名、作者、年份等字段自动重命名附件。

• 右键附件选择“根据上级条目元数据重命名文件”；
• 在“设置”中配置自动重命名、文件类型和文件名模板；
• 修改题名或作者后，可以再次执行重命名；
• 批量重命名前先检查元数据，避免把错误字段写入大量文件名。

文件名与附件显示标题是两个概念。为减少重复信息，附件在文献列表中可能只显示为“PDF”或“全文 PDF”。

文件丢失和路径修复

出现“找不到文件”时：

1. 确认文件是否被移动、改名或被同步软件设为仅在线；
2. 对链接附件重新定位文件；
3. 检查链接附件根目录设置；
4. 检查附件同步是否完成，以及当前设备是否需要按需下载；
5. 不要手动整理红豆数据目录中的内部存储文件。

查找可用全文

选中一个或多个规范文献条目后，可以使用“查找可用 PDF”。红豆会根据 DOI、题名和其他元数据尝试获取可访问的全文。结果受网络、数据库权限和开放全文来源影响，未找到时可通过多源在线检索或馆藏查询继续查找。

删除、转换或批量移动附件前，建议先完成同步并备份数据目录。