文献管理

文献管理是红豆的核心。本章覆盖从建立规范条目、管理附件和组织分类,到搜索、阅读、笔记、去重和质量检查的完整本地工作流。

本章内容

  • 添加、组织与检索:通过标识符、文件、在线检索或导入添加资料,理解分类、标签和特殊入口;
  • 阅读、批注与笔记:阅读 PDF 和 EPUB,制作批注,并把批注整理为条目笔记或独立笔记;
  • PDF 元数据识别:为只有 PDF、缺少规范题录的文件自动匹配文献信息;
  • 附件与文件管理:理解子附件、独立附件、存储文件、链接文件、自动重命名和路径修复;
  • 搜索、排序与保存搜索:使用快速搜索、高级搜索、全文索引和动态保存搜索;
  • 重复条目、关联与撤稿提醒:合并重复记录、建立版本关系、恢复误删数据并处理撤稿信息;
  • 条目与元数据编辑:选择正确文献类型,校对作者、日期、标识符和出版信息。

三个基本概念

  1. 条目保存题名、作者、年份和出版物等结构化元数据;
  2. 附件作为子项目挂在条目下,包括 PDF、EPUB、图片和其他文件;
  3. 笔记可以属于某篇文献,也可以独立存在并关联多篇文献。

同一条目可以同时属于多个分类,不会产生副本。标签用于描述主题和状态,保存搜索则根据条件动态显示结果。

推荐工作流

添加题录 → 校对元数据 → 整理附件 → 加入分类 → 添加少量稳定标签 → 阅读批注 → 汇总笔记 → 检查重复和关联 → 完成同步与备份。

建议先用少量资料建立自己的分类、标签和批注规则,确认流程稳定后再迁移大型文库。

文档更新时间: 2026-07-17 15:10   作者:管理员