分类、标签与搜索

完成题录和附件后，用分类建立项目结构，用标签描述主题或状态，再通过搜索快速定位文献。

第一步：建立分类

1. 在左侧文库区域点击“新建分类”；
2. 输入项目、课程或主题名称；
3. 右键分类可以建立子分类；
4. 把文献从中间列表拖到目标分类；
5. 点击分类确认文献已经出现。

同一文献可以属于多个分类，不会产生多个副本。修改其中一处的题名、标签或附件，其他分类中的同一条目也会更新。

从某个分类中移除文献时，使用“从分类中移除条目”。如果选择“移到回收站”，文献会从所有分类中消失。

把文献移动到另一个分类

在左侧选中一个可编辑分类，在文献列表选中直接属于该分类的顶级条目，使用 右键 → 移动到文件夹，选择同一文库中的目标分类。

• 移动会先加入目标分类，再从当前分类移除；文献在其他分类中的归属保留。
• 它不会复制题录或附件文件。若希望同时保留在当前分类，使用 添加到分类。
• 当前会话可通过 编辑 → 撤销 恢复相应分类操作。
• 搜索结果、多分类组合视图、只读分类、跨文库或仅选中子附件时，这个入口可能不出现。只因显示子分类文献而出现在列表、但不直接属于当前分类的条目，也不能按此方式移出。

第二步：添加标签

选中文献，在右侧“标签”区域点击添加。建议把标签分为两类：

• 主题标签：研究方向、理论、方法或对象；
• 状态标签：待读、精读、已引用、需复核、核心文献等。

标签不宜过多。优先使用含义稳定、拼写统一的短标签，避免同时存在“机器学习”“Machine Learning”“ML”等多个同义标签。

当前版本默认关闭自动标签，常规设置中不再提供旧的自动标签开关。已有标签保留；手动添加、彩色标记和筛选不受影响。如迁移后的文库含大量历史自动标签，可在标签选择器菜单中按需要整理，批量删除前先确认范围。

彩色标签和数字快捷键

1. 先给任意文献添加一个常用标签；
2. 在左下角标签选择器中找到该标签；
3. 右键选择“指定颜色”；
4. 选择颜色和数字位置 1–9；
5. 回到文献列表，选中一个或多个条目后按对应数字。

条目旁会显示颜色标记；如果标签是 emoji，也可以直接显示符号。按同一数字可添加或移除对应标签，按 0 可移除选中条目的全部彩色标签。

使用标签筛选

点击左下角的一个标签，只显示具有该标签的文献。继续点击其他标签可以缩小范围。再次点击已选标签可取消筛选。

标签筛选作用于当前选中的文库或分类。找不到某个标签时，先确认左侧范围是否正确，并清除搜索框中的关键词。

快速搜索

点击文献列表上方的搜索框，或按 Ctrl/Cmd+F。

• 已知题名或作者时，使用题名、年份、作者模式；
• 按摘要、标签或笔记查找时，使用全部字段与标签；
• 需要搜索 PDF 正文时，使用包含附件全文的模式。

标签管理器

在左下角标签选择器点击 操作 → 标签管理器，可以集中整理当前文库的标签与关联文献。

1. 选择文库，在搜索框中过滤标签；需要时多选标签。
2. 查看标签关联的条目，确认处理范围。
3. 可新建标签并添加到条目，也可为标签添加已有条目。
4. 从条目移除标签与删除整个标签的影响不同，批量操作前先核对文库、标签和条目数量。

当前这个管理器的主要功能是添加、关联、移除和删除标签。需要统一标签名称时，可使用标签选择器的右键重命名入口，并检查合并后的关联条目。导入关键词与标签属于不同信息，当前导入不会默认把全部关键词复制为标签。

常用整理技巧

• 在“查看”菜单中选择是否让上级分类显示子分类中的文献；
• 用“未分类条目”检查尚未归档的资料；
• 在“重复条目”核对匹配依据后合并相同文献；需要时勾选“包含待确认条目”，不同版本可保留并建立关联；
• 定期统一标签拼写并删除不再使用的标签；
• 分类表达“文献放在哪里”，标签表达“文献是什么、处于什么状态”。