分类、标签与搜索

完成题录和附件后，用分类建立项目结构，用标签描述主题或状态，再通过搜索快速定位文献。

第一步：建立分类

1. 在左侧文库区域点击“新建分类”；
2. 输入项目、课程或主题名称；
3. 右键分类可以建立子分类；
4. 把文献从中间列表拖到目标分类；
5. 点击分类确认文献已经出现。

同一文献可以属于多个分类，不会产生多个副本。修改其中一处的题名、标签或附件，其他分类中的同一条目也会更新。

从某个分类中移除文献时，使用“从分类中移除条目”。如果选择“移到回收站”，文献会从所有分类中消失。

第二步：添加标签

选中文献，在右侧“标签”区域点击添加。建议把标签分为两类：

• 主题标签：研究方向、理论、方法或对象；
• 状态标签：待读、精读、已引用、需复核、核心文献等。

标签不宜过多。优先使用含义稳定、拼写统一的短标签，避免同时存在“机器学习”“Machine Learning”“ML”等多个同义标签。

如果不希望导入数据自动生成大量主题标签，可以在“设置 → 常规”中关闭基于关键词和主题词自动添加标签。

彩色标签和数字快捷键

1. 先给任意文献添加一个常用标签；
2. 在左下角标签选择器中找到该标签；
3. 右键选择“指定颜色”；
4. 选择颜色和数字位置 1–9；
5. 回到文献列表，选中一个或多个条目后按对应数字。

条目旁会显示颜色标记；如果标签是 emoji，也可以直接显示符号。按同一数字可添加或移除对应标签，按 0 可移除选中条目的全部彩色标签。

使用标签筛选

点击左下角的一个标签，只显示具有该标签的文献。继续点击其他标签可以缩小范围。再次点击已选标签可取消筛选。

标签筛选作用于当前选中的文库或分类。找不到某个标签时，先确认左侧范围是否正确，并清除搜索框中的关键词。

快速搜索

点击文献列表上方的搜索框，或按 Ctrl/Cmd+F。

• 已知题名或作者时，使用题名、年份、作者模式；
• 按摘要、标签或笔记查找时，使用全部字段与标签；
• 需要搜索 PDF 正文时，使用包含附件全文的模式。

常用整理技巧

• 在“查看”菜单中选择是否让上级分类显示子分类中的文献；
• 用“未分类条目”检查尚未归档的资料；
• 用“重复条目”合并多次导入的记录；
• 定期统一标签拼写并删除不再使用的标签；
• 分类表达“文献放在哪里”，标签表达“文献是什么、处于什么状态”。