重复条目、关联与撤稿提醒

随着导入次数增加,文献库中可能出现重复记录、不同版本或具有上下游关系的资料。红豆提供重复检测、合并、关联条目和撤稿提醒,帮助保持文库结构清晰。

在重复条目视图中选择主版本并合并记录

查找重复条目

点击左侧 重复条目。红豆会综合比较题名、DOI、ISBN、作者、年份及出版信息,区分高可信匹配组和需要人工核对的条目对。默认显示高可信组;勾选列表上方的 包含待确认条目,可同时查看相似或存在信息冲突的候选。

右侧会列出匹配依据和冲突,例如 DOI、作者、年份或版本不同。需要时点击“对比:……”单独比较候选。相似关系不会被连续传递成一个大组:A 像 B、B 像 C,不表示三条记录可以直接合并。检测结果仍需人工确认。

常见重复来源包括:

  • 多次导入同一个数据库结果;
  • 先添加 PDF,之后又导入规范题录;
  • 同一文献同时存在预印本、录用稿和正式出版版;
  • DOI、题名或作者拼写不一致导致未能自动识别。

合并而不是直接删除

确认属于同一文献后,应使用右侧的“合并条目”,不要简单删除其中一个。

  1. 在重复条目视图中选择一组记录;
  2. 选择要作为主版本的条目;
  3. 对题名、作者、日期等不一致字段逐项选择保留值;
  4. 点击“合并”;
  5. 检查合并后的附件、笔记、标签和分类。

合并会尽量保留各条目的分类、标签、附件、笔记和关联信息。若两条记录只是不同版本,不应合并,可改用“关联条目”建立关系。

标记不是重复文献

确认所选记录属于不同文献时,点击 不是重复文献。红豆会在本机保存这些条目对的排除信息,避免相同题录反复提示;书目信息修改后会重新检查。

需要重新检查时,使用重复条目视图上方的 恢复已忽略条目对。这会恢复当前文库已忽略的条目对,不会合并或删除文献。

建立关联条目

关联适合表达两个条目之间的明确关系。选中文献后,在右侧“相关”区域点击“添加”,从同一文库中选择一个或多个条目。

常见用途:

  • 预印本、会议论文与正式期刊论文;
  • 图书与书评;
  • 论文与其数据集、勘误或补充材料;
  • 系列研究的前后篇;
  • 独立笔记与它讨论的多篇文献。

关联是双向的:A 关联 B 后,从 B 也能返回 A;但关联不会自动传递,A 关联 B、B 关联 C,不代表 A 自动关联 C。

处理撤稿提醒

当条目的 DOI、题名或其他标识符与撤稿信息匹配时,红豆可能显示警告。看到提醒后:

  • 打开警告详情并核对撤稿、关注或更正类型;
  • 访问出版方或权威来源确认状态;
  • 检查自己的笔记、报告和导出内容是否仍在引用该文献;
  • 根据需要添加“已撤稿”“需复核”等标签和说明;
  • 不要仅因警告自动删除条目,保留记录有助于追踪研究过程。

回收站与恢复

删除的条目会先进入回收站。打开左侧回收站,可以恢复误删内容或彻底删除。清空回收站前应确认同步和备份已完成;彻底删除后,相关附件和笔记可能无法恢复。

整理顺序建议:先确认是否真重复 → 同一文献执行合并 → 不同版本建立关联 → 对撤稿或更正添加明确标签与笔记。

合并前的范围与引用关联

合并适用于 同一文库、同一条目类型 的记录,跨文库副本不能直接当成一组重复条目合并。题名相同的预印本和正式版、译本和原版也可能需要分别保留。

已有 Word/WPS 等动态引文引用这些记录时,优先合并真正重复的条目,再刷新文档检查关联。简单删除旧条目、重新导入新记录会产生不同标识,旧引文可能只剩文档里的题录副本。合并后的字段、附件和笔记仍需抽查。

文档更新时间: 2026-10-23 17:30   作者:管理员