条目与元数据编辑

文献条目保存的是题名、作者、日期、出版物、卷期页码和标识符等结构化信息。附件和笔记挂在条目下。准确的元数据是搜索、去重、文件重命名、导出和同步的基础。

选择正确的条目类型

新建或校对条目时，先确认类型，例如期刊论文、图书、图书章节、学位论文、会议论文、报告、专利或网页。不同类型会显示不同字段。

• 期刊论文重点检查期刊名、卷、期、页码和 DOI；
• 图书章节需要同时填写章节题名、书名、编辑和页码；
• 学位论文应填写学校、学位类型和日期；
• 会议论文应区分会议名称、会议录和举办地点；
• 类型选错时，先切换类型，再检查字段是否被保留到正确位置。

编辑字段

在右侧“信息”区域点击字段即可修改，点击其他区域或切换字段后保存。建议优先校对：

1. 题名；
2. 作者及顺序；
3. 年份或完整日期；
4. 出版物、出版社或学校；
5. 卷、期、页码；
6. DOI、ISBN、PMID、arXiv ID 或 URL；
7. 语言、摘要和其他说明。

DOI 和 URL 字段标签通常可以点击打开对应链接。对自动识别或导入的数据，也应抽查关键字段。

作者和机构作者

每位创建者都包含角色和姓名。

• 根据文献选择作者、编辑、译者、贡献者等角色；
• 使用“+”添加创建者，使用“-”删除；
• 拖动或使用排序按钮调整顺序；
• 个人姓名使用姓和名两个字段；
• 机构、课题组或委员会使用单字段模式，避免被错误拆分为人名；
• 输入一个作者后可按 Shift+Enter 快速增加下一位作者。

作者顺序会直接影响显示和导出结果，不要随意按字母重新排列。

题名大小写和文本转换

右键题名、出版物或出版社等字段，可使用文本转换功能。转换前应注意专有名词、缩写、化学式和大小写敏感的名称，自动转换后仍需人工检查。

中文题名一般保持原始标点和字符；外文题名应按来源记录，避免把整段标题全部改为大写。

标识符与“其他”字段

• DOI 建议只保留标准标识符，不要同时写入完整链接；
• ISBN 可填写多个版本的号码，但应区分纸质版和电子版；
• PMID、arXiv ID 等可用于重新检索或补全信息；
• “其他”字段可以记录普通字段无法表达的补充信息，但不应堆放大量无结构文本；
• 发现同一标识符对应多个条目时，应检查重复条目。

上级条目、附件和笔记

一个规范文献条目可以包含多个附件和笔记。独立 PDF 识别成功后会生成上级条目；识别失败时，可以右键选择“创建上级条目”并手动输入标识符或元数据。

不要把 PDF 文件名直接当作文献题名。文件名可以根据上级条目自动重命名，而条目题名应反映文献正式标题。

校对清单

• 条目类型正确；
• 题名无多余换行、HTML 标记或全角空格；
• 作者顺序和机构作者格式正确；
• 年份、卷期页码与原文一致；
• DOI 等标识符可正常打开；
• PDF 挂在正确条目下；
• 没有误合并不同版本或重复建立同一条目。