小绿鲸与标准格式导入
入口:文件 → 导入 → 小绿鲸文献,或使用“导入其他”选择标准文献交换文件。
从小绿鲸迁移
推荐使用小绿鲸导出的 citation.enw 或 citation.bib。选择文件后,红豆会解析文献元数据,并尝试读取导出记录中的附件路径和笔记。
- 在小绿鲸导出 .enw 或 .bib。
- 在红豆选择“小绿鲸文献”。
- 选择导出文件。
- 确认导入选项和目标分类。
- 完成后抽查题录、附件与笔记。
支持的常见格式
- BibTeX
- RIS
- EndNote Tagged
- EndNote XML
- CSL JSON
- CSV / TSV
“导入其他”继续支持红豆可识别的常见标准格式,也可以从剪贴板导入。
格式选择建议
- LaTeX 工作流优先 BibTeX;
- 数据库批量导出通常选择 RIS;
- 需要保留较丰富字段时可尝试 EndNote XML 或 CSL JSON;
- CSV/TSV 适合结构明确的表格数据,但导入前应检查列名和编码。
注意事项
标准交换格式通常不能完整表达原软件的文件夹、智能分组和全部笔记结构。附件能否导入还取决于导出文件中的路径是否有效。大批量迁移前,请先用少量数据比较字段映射结果。
界面示例
提示“文件格式不受支持”时
扩展名只是线索,实际文件必须符合对应文献交换格式。PDF、Word 文档和普通网页不能作为 RIS 或 BibTeX 题录文件直接解析;PDF 应作为附件导入并尝试识别元数据。
回到原软件重新导出标准格式,优先以少量 RIS、BibTeX 或 EndNote XML 记录测试。普通表格并非都可自动导入:CSV/TSV 是否受支持取决于列名、结构以及安装的转换器。保留 UTF-8 编码,检查文件不是登录页、错误页或空文件。
附件未导入时,核对交换文件中的附件路径是否存在,迁移包是否包含真实文件。重复导入可能产生重复条目,导入后可用“重复条目”检查。
从剪贴板导入与普通参考文献文字
从数据库或软件复制 RIS、BibTeX 等原始交换数据 后,使用 文件 → 从剪贴板导入。复制一段已经排版的参考文献、网页摘要或 Word 引文,不等于复制了可解析题录,不能把文件后缀改成 .ris 来转换格式。
只有普通参考文献列表时,优先取得 DOI/ISBN 等标识符,逐条检索或向来源导出标准数据;解析工具的结果也应人工校对。文件名为 .xml 的资料不一定是 EndNote XML,先核对原软件导出格式。
Citavi 等其他软件优先使用当前转换器可识别的标准格式或专用导出格式。“导入其他”根据文件内容识别,选项随转换器变化;先以几条记录测试字段、附件路径和笔记,再处理整库,不保证保留原软件的任务和全部项目结构。